离退休工作办公室物品、奖品采购管理制度

   一、采购物品、奖品必须根据工作的实际需要和财务支付能力，本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则，精心选购，精打细算，反复比较，把好质量关，不买价高质次的商品。

   二、采购物品、奖品必须在学校下达的年度财务预算范围内，由科室提出申请，经办公室初审，报主任审核后方可采购。采购价格3000元以上，需经办公室领导研究决定，属固定资产的须按照学校的物资采购制度，报资产处和采购中心采购。无特殊情况不得先采购后报批。

   三、每次采购必须有二人或以上共同采购，共同负责。

   四、1000元以上，4000元以下的项目由采购人员负责询价、比价，询价一般不得少于三家并填写好询价记录，建议信誉好、质量优、价位低的单位，报主任审批确定供货单位；5000元以上项目由办公室领导集体研究确定供货单位。离退休人员举行趣味活动要采购物（奖）品时，应与办公室工作人员一道，共同确定所购物（奖）品的种类。

   五、采购人员购回物（奖）品后，必须凭原始凭证，到办公室和设备管理人员处办理登记验收入库手续。属固定资产的，填写固定资产验收库单。

   六、办公室应严格把好物品验收关，对于所购物品与采购计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题，应拒绝办理入库手续。

   七、采购人员持入库登记单、原始发票交主任审批、签字后方可办理报销手续。

   八、如违反本制度、采购中弄虚作假、假公济私，给单位造成经济损失的，将追究经办人责任。

   九、本制度自制定之日起实行。